Política de Protección de Datos de Carácter Personal

Adolfo Sánchez Abogados S.L.P. / Adolfo Sánchez Asesores Tributarios S.L. (la «Empresa») es una organización que realiza actividades de tratamiento de datos de carácter personal, lo cual conlleva una importante responsabilidad en el diseño y organización de procedimientos que estén alineados con el cumplimiento legal en esta materia.

En el ejercicio de estas responsabilidades y con el objetivo de establecer los principios generales que deben regir el tratamiento de los datos de carácter personal en la Empresa, se aprueba esta Política de Protección de Datos de Carácter Personal, la cual se aplica a los empleados y está disponible para todos los grupos de interés.

1. Finalidad

La Política de Protección de Datos de Carácter Personal es una medida proactiva que busca asegurar el cumplimiento de la legislación aplicable en esta materia, especialmente respecto al respeto de los derechos al honor y la intimidad en el tratamiento de los datos de carácter personal de todas las personas relacionadas con la Empresa.

En desarrollo de lo establecido en esta Política, se definen los Principios que rigen el tratamiento de datos en la organización, así como los procedimientos y medidas organizativas y de seguridad que las personas afectadas por esta Política se comprometen a implementar en sus ámbitos de responsabilidad. La Dirección asignará las responsabilidades al personal que participa en las operaciones de tratamiento de datos.

2. Ámbito de aplicación

Esta Política de Protección de Datos de Carácter Personal se aplica a la Empresa, a sus administradores, directivos y empleados, así como a todas las personas que se relacionan con ella, incluidos expresamente los proveedores de servicios con acceso a datos («Encargados del tratamiento»).

3. Principios del tratamiento de los datos de carácter personal

Como principios generales, la Empresa cumplirá rigurosamente con la legislación en protección de datos y se esforzará por demostrar una «responsabilidad proactiva», prestando especial atención a aquellos tratamientos que puedan suponer un mayor riesgo para los derechos de los afectados.

En relación con lo anterior, Adolfo Sánchez Abogados S.L.P. / Adolfo Sánchez Asesores Tributarios S.L se compromete a cumplir con los siguientes Principios:

• Licitud, lealtad, transparencia y limitación de la finalidad.
• Minimización de datos.
• Exactitud.
• Limitación del plazo de conservación.
• Integridad y Confidencialidad.
• Cesiones de datos.
• Contratación de proveedores con acceso a datos.
• Transferencias internacionales de datos.
• Derechos de los afectados.

La Empresa asegurará que estos principios se tengan en cuenta en el diseño e implementación de todos los procedimientos de trabajo, productos y servicios ofrecidos, contratos y obligaciones asumidos, así como en la implementación de sistemas y plataformas que permitan el acceso de empleados a terceros y/o la recopilación y tratamiento de datos personales.

4. Compromiso de los trabajadores

Los trabajadores están informados de esta Política y se declaran conscientes de que la información de carácter personal es un activo de la Empresa, comprometiéndose a:

• Realizar la formación de sensibilización en Protección de Datos proporcionada por la Empresa.
• Aplicar las medidas de seguridad a nivel de usuarios de acuerdo con su puesto de trabajo.
• Utilizar los formatos establecidos para el ejercicio de derechos por parte de los afectados y notificar a la Empresa de manera inmediata cualquier incidente que pueda afectar la respuesta.
• Informar a la Empresa tan pronto tengan conocimiento de desviaciones de lo establecido en esta Política, especialmente en lo relacionado con «Violaciones de seguridad de los datos personales», utilizando los formatos establecidos para ello.

5. Control y evaluación

Se llevará a cabo una verificación, evaluación y valoración anual, o cada vez que haya cambios significativos en los tratamientos de datos, de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.